Przejdź do treści głównej
Okty

Opieraj każdą cyfrową transformację na rzeczywistości

Łączymy doświadczenie konsultingowe z wywiadowcą AI, aby mapować i usprawniać Twoje kluczowe procesy biznesowe oraz przygotować Cię do transformacji cyfrowej.

Umów demoZobacz platformę

Wspierani przez

Start it @KBC

Zobacz, co dzieje się w Twojej branży

Wybierz swoją, aby zobaczyć, gdzie psują się jej procesy.

Tylko

30%

transformacji cyfrowych osiąga swoje cele

30% osiąga swoje cele70% nie osiąga celów

BCG, 2020

Dlaczego?

Nikt nie jest pewien, jak firma naprawdę działa

Plany powstają na podstawie tego, jak firma myśli, że działa. Luka staje się widoczna dopiero po wydaniu budżetu.

Z Okty

Szacunek

€0K–€0K

szacowana oszczędność na pierwszej mapie jednego działu

0×

więcej użytkowników biznesowych niż przy konsultantach w projekcie

Jak to oszacowaliśmy
  • Oszczędność: jeden konsultant po €800 dziennie przez cztery do dwunastu tygodni (20 do 60 dni), czyli zakres typowy dla projektów analitycznych, wobec jednego miesiąca Okty za €5 000, czyli górnej granicy jej cennika. To daje €11 000 do €43 000, zaokrąglone do najbliższych €5 000. Stawki dzienne są orientacyjne.
  • Użytkownicy biznesowi: przewodniki po mapowaniu procesów w stanie obecnym sugerują start od 4 do 6 kluczowych interesariuszy, więc dla konsultantów w projekcie przyjęliśmy 8. Wywiady prowadzone przez AI przebiegają równolegle, więc dla działu średniej wielkości przyjęliśmy 32.
  • Oba są założeniami, by pokazać ideę. Twoje własne liczby będą się różnić.
  • DokumentyOpisują, jak praca powinna przebiegać, a nie jak przebiega.
  • SystemyPokazują tylko kroki, które odbywają się w ich wnętrzu.
  • LudzieWiedzą, jak reszta naprawdę jest robiona, ale rzadko się ich pyta.

Jak nasze podejście wypada w porównaniu

Drogie firmy doradcze

  • Widzi, jak ludzie naprawdę pracują

    Wywiady, jednorazowo

  • Czas do mapy procesów jednego działu

    4 do 12 tygodni

  • Usprawnienia, na które możesz działać

    Rekomendacje w raporcie

  • Koszt

    Wysokie stawki dzienne

  • Co zostaje po zakończeniu

    Raport

Tradycyjne narzędzia procesowe

  • Widzi, jak ludzie naprawdę pracują

    Tylko zapisy systemowe

  • Czas do mapy procesów jednego działu

    Najpierw potrzebne logi zdarzeń

  • Usprawnienia, na które możesz działać

    Poprawki wymyślasz sam

  • Koszt

    Licencje i wdrożenie

  • Co zostaje po zakończeniu

    Oprogramowanie, którego obsługa wymaga specjalistów

Okty

Nasze podejście

  • Widzi, jak ludzie naprawdę pracują

    Każde źródło dokumenty, systemy i wywiady AI

  • Czas do mapy procesów jednego działu

    3 tygodnie z roadmapą usprawnień

  • Usprawnienia, na które możesz działać

    Uszeregowane według wpływu i nakładu, zautomatyzowane tam, gdzie to możliwe

  • Koszt

    Niższy koszt niż w obu przypadkach: 70% mniej niż przy konsultantach w projekcie

  • Co zostaje po zakończeniu

    Platforma z której Twój zespół korzysta po projekcie

Jak pracujemy

Skoncentrowany projekt, a potem platforma, którą zachowuje Twój zespół.

  1. 01 · Projekt

    Analiza z wywiadami AI

    • Wywiady prowadzone przez AI z ludźmi, którzy wykonują pracę
    • Zweryfikowana mapa procesów
    • Usprawnienia uszeregowane według wpływu i nakładu

  2. 02 · Platforma

    Oprogramowanie procesowe dla Twojego zespołu

    • Prowadzona przez Twój zespół
    • Zmiany wymagają akceptacji właściciela procesu
    • Gotowa na kolejny proces

Analizę robimy razem z Tobą, a potem przekazujemy platformę.

Od tego, jak praca naprawdę przebiega, do wdrożonych usprawnień

Cztery kroki, prowadzone przez naszych konsultantów z wywiadami prowadzonymi przez AI, a potem kontynuowane przez Twój zespół na platformie. Zweryfikowane oznacza sprawdzone z każdym źródłem i zatwierdzone przez właściciela procesu.

Okty czyta kontekst biznesowy, procedury, wiki i dane z systemów, a wywiady prowadzone przez AI uzupełniają luki.

Wejście
Kontekst biznesowy, procedury, wiki i dane z systemów
Efekt
Mapa biznesu i wstępny szkic procesów
Poznaj swoją firmę.

Co zmienia się dla każdej zaangażowanej osoby

  • Bez Okty

    Analityk biznesowy

    • Zaczyna od pustej kartki i stosu dokumentówZaczyna od przygotowanej mapy, nie od pustej kartki
    • Ustalenia leżą w notatkach, których nikt nie umie prześledzićKażde ustalenie prowadzi do swojego źródła
    • Czas ucieka na ganianie za ludźmi i przerysowywanieCzas idzie na analizę, nie na ganianie i rysowanie
  • Bez Okty

    Menedżer transformacji

    • Planuje na podstawie nieaktualnych dokumentówPlanuje na podstawie tego, jak praca naprawdę przebiega, a nie jak jest udokumentowana
    • Dostaje długą listę usprawnień bez kolejnościDostaje usprawnienia uszeregowane według wpływu i nakładu
    • Pisze uzasadnienia biznesowe oparte na założeniachMa dowody za każdym uzasadnieniem biznesowym
  • Bez Okty

    Zarząd (C-level)

    • Dowiaduje się, gdzie giną pieniądze, dopiero po wydaniu budżetuWidzi, gdzie giną czas i pieniądze, zanim zaangażuje budżet
    • Decyduje na podstawie opinii i prezentacjiDecyduje na podstawie zweryfikowanego obrazu, nie opinii
    • Dowiaduje się o zmianach po fakcieZachowuje kontrolę: nic nie zmienia się bez akceptacji
  • Bez Okty

    Zaangażowani pracownicy

    • Są wciągani w warsztaty, które zjadają ich dzieńSą wysłuchani w wywiadzie prowadzonym przez AI, gdy im to odpowiada
    • Są pytani raz i nigdy nie widzą efektuWidzą, jak ich własne odpowiedzi kształtują proces
    • Wciąż obchodzą proces, którego nikt nie naprawiaTracą mniej czasu na obejścia i poprawki

Twoja wiedza o procesach pozostaje pod Twoją kontrolą.

  • Lokalizacja danych

    Dane klientów są przechowywane w UE. Przetwarzanie AI wyłącznie w UE jest dostępne na życzenie.

  • Przetwarzanie przez AI

    Zero retencji danych, a Twoje pliki nigdy nie są używane do trenowania modeli.

  • Certyfikacja

    Certyfikacja ISO 27001 zaplanowana na Q1 2027. Certyfikacja SOC 2 w trakcie.

  • Zmiany zatwierdzasz Ty

    Każda sugerowana edycja czeka na akceptację właściciela procesu.

Zobacz, jak przetwarzamy Twoje dane

Najczęściej zadawane pytania

Czym zajmuje się Okty?

Okty pomaga przedsiębiorstwom przygotować się do transformacji cyfrowej. W skoncentrowanym projekcie nasi konsultanci i wywiadowca AI mapują w ciągu tygodni, jak naprawdę przebiega praca w Twoich kluczowych procesach biznesowych, i pokazują, gdzie tracone są czas i wysiłek. Potem Twój zespół zachowuje platformę, w której pracowaliśmy, więc mapy pozostają aktualne.

Czym Okty różni się od tradycyjnej firmy doradczej?

Tradycyjne doradztwo zwykle kończy się raportem. Wywiadowca AI Okty rozmawia równolegle z ludźmi, którzy wykonują pracę, obok Twoich dokumentów i systemów, więc w krótszym czasie wysłuchana zostaje większa część organizacji. Gdy kończymy, Twój zespół dalej pracuje na platformie, więc to, co zmapowaliśmy, pozostaje aktualne, zamiast starzeć się od dnia dostarczenia.

Czym różni się od process miningu lub narzędzia do zarządzania procesami?

Process mining odtwarza procesy z logów zdarzeń, więc widzi tylko pracę, którą systemy już zapisują. Narzędzia do zarządzania procesami dają oprogramowanie, a analizę zostawiają Twojemu zespołowi. Okty zaczyna od Twoich dokumentów, danych z systemów i ludzi, którzy wykonują pracę, a analizę przeprowadzają razem z Tobą nasi konsultanci.

Ile trwa pierwszy projekt?

Mapa procesów i roadmapa jednego pełnego działu są gotowe w ciągu trzech tygodni. Wdrożenie trwa do sześciu tygodni, bo obejmuje też przekazanie osobie odpowiedzialnej za procesy po Twojej stronie.

Jak wycenia się Okty?

Projekt wdrożeniowy ma ustalony zakres i opłatę, uzgodnione przed startem. Platforma ma jedną stałą opłatę miesięczną. Obie wyceniane są według procesów, dokumentacji i wykorzystania AI w zakresie, nigdy za stanowisko. Ceny podajemy na zapytanie.

Czy Okty zmienia coś samodzielnie?

Nie. Każda sugerowana zmiana czeka na akceptację właściciela procesu, a każde ustalenie prowadzi do swojego źródła.

Gdzie przechowywane są nasze dane i czy służą do trenowania modeli AI?

Dane klientów są przechowywane w UE. Część przetwarzania AI odbywa się obecnie poza UE, a przetwarzanie wyłącznie w UE jest dostępne na życzenie. Nasi dostawcy AI działają na zasadach zerowej retencji danych i nie używają treści klientów do trenowania swoich modeli.

Dla kogo jest Okty?

Dla liderów transformacji, zespołów IT i analityków biznesowych w przedsiębiorstwach, w branżach takich jak usługi komunalne, produkcja, transport, ochrona zdrowia i ubezpieczenia.

Zostań partnerem

Współpracujemy z trzema rodzajami partnerów.

  • 01

    Partnerzy doradczy

    Szybciej znajdujesz problemy w projektach klientów, a klientom zostawiasz platformę, która utrzymuje Twoje ustalenia na bieżąco.

  • 02

    Partnerzy transformacyjni

    Planujesz zmianę na zweryfikowanym obrazie tego, jak praca naprawdę przebiega, a nie na założeniach.

  • 03

    Partnerzy programistyczni

    Dostajesz uszeregowane usprawnienia i jasne wymagania, więc budujesz to, co ma największe znaczenie.

Zainteresowani?

Skontaktuj sięJak współpracujemy z partnerami

Zobacz Okty w działaniu na jednym z Twoich procesów.

Przynieś procedurę lub przeprowadź wywiad z AI na żywo, a zbudujemy mapę procesu na Twoim własnym przykładzie i pokażemy, na jakie usprawnienia wskazuje.

Umów demoPorozmawiaj z nami