Stützen Sie jede digitale Transformation auf die Realität
Wir verbinden Beratungserfahrung mit einem KI-Interviewer, um Ihre zentralen Geschäftsprozesse abzubilden und zu verbessern, und machen Sie bereit für die digitale Transformation.
Unterstützt von
Sehen Sie, was in Ihrer Branche passiert
Wählen Sie Ihre, um zu sehen, wo ihre Prozesse haken.
Energie & VersorgungEnergie & VersorgungHiermit beginnen Teams: Von der Zählerablesung bis zur Zahlung Warum das so ist
FertigungFertigungHiermit beginnen Teams: Vom Auftrag bis zur Lieferung Warum das so ist
TransportTransportHiermit beginnen Teams: Disposition und Routenplanung Warum das so ist
GesundheitswesenGesundheitswesenHiermit beginnen Teams: Aufnahme und Entlassung von Patienten Warum das so ist
VersicherungenVersicherungenHiermit beginnen Teams: Schadenaufnahme und -bearbeitung Warum das so ist
AndereAndereHiermit beginnen Teams: Anfragen und Freigaben Warum das so ist
PartnerPartnerBeratungs-, Transformations- und Softwarepartner arbeiten mit einem Prozessbild.Warum das so ist
Nur
30%
der digitalen Transformationen erreichen ihre Ziele
BCG, 2020
Warum?
Niemand ist sicher, wie das Unternehmen wirklich läuft
Pläne entstehen auf Grundlage dessen, wie das Unternehmen glaubt zu laufen. Die Lücke wird erst sichtbar, wenn das Budget ausgegeben ist.
Mit Okty
Schätzung€0K–€0K
geschätzte Ersparnis bei der ersten Karte einer Abteilung
0×
so viele Fachanwender wie bei Beratern im Projekt
So haben wir geschätzt
- Ersparnis: ein Berater zu €800 pro Tag für vier bis zwölf Wochen (20 bis 60 Tage), die für Analyseprojekte typische Spanne, gegenüber einem Monat Okty für €5.000, dem oberen Ende der Preisspanne. Das ergibt €11.000 bis €43.000, gerundet auf die nächsten €5.000. Tagessätze sind Richtwerte.
- Fachanwender: Leitfäden zur Ist-Prozessaufnahme empfehlen, mit 4 bis 6 zentralen Stakeholdern zu beginnen, daher haben wir für Berater im Projekt 8 angenommen. KI-gestützte Interviews laufen parallel, daher haben wir für eine mittelgroße Abteilung 32 angenommen.
- Beides sind Annahmen, um die Idee zu zeigen. Ihre eigenen Zahlen werden abweichen.
- DokumenteBeschreiben, wie Arbeit laufen soll, nicht wie sie läuft.
- SystemeZeigen nur die Schritte, die in ihnen stattfinden.
- MenschenWissen, wie der Rest wirklich erledigt wird, werden aber selten gefragt.
Wie unser Ansatz im Vergleich abschneidet
Teure Berater
Sieht, wie Menschen wirklich arbeiten
Interviews, einmalig
Zeit bis zur Prozesskarte einer Abteilung
4 bis 12 Wochen
Verbesserungen, die Sie umsetzen können
Empfehlungen in einem Bericht
Kosten
Hohe Tagessätze
Was nach dem Projekt bleibt
Ein Bericht
Klassische Prozess-Tools
Sieht, wie Menschen wirklich arbeiten
Nur Systemdaten
Zeit bis zur Prozesskarte einer Abteilung
Braucht zuerst Event-Logs
Verbesserungen, die Sie umsetzen können
Die Lösungen erarbeiten Sie selbst
Kosten
Lizenzen und Einrichtung
Was nach dem Projekt bleibt
Software, die Spezialisten zum Betrieb braucht
Okty
Unser AnsatzSieht, wie Menschen wirklich arbeiten
Jede Quelle Dokumente, Systeme und KI-Interviews
Zeit bis zur Prozesskarte einer Abteilung
3 Wochen mit einer Roadmap der Verbesserungen
Verbesserungen, die Sie umsetzen können
Priorisiert nach Wirkung und Aufwand, wo möglich automatisiert
Kosten
Geringere Kosten als bei beiden: 70% weniger als Berater im Projekt
Was nach dem Projekt bleibt
Die Plattform die Ihr Team nach dem Projekt weiter nutzt
So arbeiten wir
Ein fokussiertes Projekt, danach eine Plattform, die Ihr Team behält.
01 · Das Projekt
Analyse mit KI-Interviews
- KI-gestützte Interviews mit den Menschen, die die Arbeit machen
- Eine verifizierte Prozesskarte
- Verbesserungen, geordnet nach Wirkung und Aufwand
02 · Die Plattform
Prozess-Software für Ihr Team
- Von Ihrem Team betrieben
- Änderungen brauchen die Freigabe des Prozessverantwortlichen
- Bereit für den nächsten Prozess
Die Analyse machen wir gemeinsam mit Ihnen, danach übergeben wir die Plattform.
Von dem, wie Arbeit wirklich läuft, zu umgesetzten Verbesserungen
Vier Schritte, geführt von unseren Beratern mit dem KI-Interviewer und anschließend von Ihrem Team auf der Plattform fortgeführt. Verifiziert heißt: gegen jede Quelle geprüft und vom Prozessverantwortlichen freigegeben.
Okty liest Ihren Geschäftskontext, Ihre SOPs, Wikis und Systemdaten, und KI-gestützte Interviews schließen die Lücken.
- Eingabe
- Geschäftskontext, SOPs, Wikis und Systemdaten
- Ergebnis
- Eine Business Map und ein erster Entwurf der Prozesse
Was sich für jede beteiligte Person ändert
Ohne OktyBusiness Analyst
- Beginnt mit einer leeren Seite und einem Stapel DokumenteBeginnt mit einer vorbereiteten Karte, nicht mit einer leeren Seite
- Erkenntnisse stehen in Notizen, die niemand nachvollziehen kannJeder Befund verweist auf seine Quelle
- Verbringt die Zeit damit, Leuten hinterherzulaufen und neu zu zeichnenVerbringt die Zeit mit Analyse statt mit Hinterherlaufen und Zeichnen
Ohne OktyTransformationsmanager
- Plant auf Basis veralteter DokumentePlant auf Basis dessen, wie Arbeit wirklich läuft, nicht wie sie dokumentiert ist
- Bekommt eine lange Liste von Verbesserungen ohne ReihenfolgeBekommt Verbesserungen, geordnet nach Wirkung und Aufwand
- Schreibt Business Cases, die auf Annahmen beruhenHat für jeden Business Case Belege
Ohne OktyGeschäftsführung (C-Level)
- Erfährt erst nach dem ausgegebenen Budget, wo Geld verloren gehtSieht, wo Zeit und Geld verloren gehen, bevor Budget gebunden wird
- Entscheidet nach Meinungen und FoliensätzenEntscheidet auf Basis eines verifizierten Bildes, nicht nach Meinungen
- Erfährt von Änderungen erst, wenn sie passiert sindBehält die Kontrolle: nichts ändert sich ohne Freigabe
Ohne OktyBeteiligte Mitarbeitende
- Werden in Workshops gezogen, die ihren Tag fressenWerden in einem KI-gestützten Interview gehört, wenn es ihnen passt
- Werden einmal gefragt und sehen nie das ErgebnisSehen, wie ihre eigenen Antworten den Prozess prägen
- Arbeiten weiter um einen Prozess herum, den niemand repariertVerlieren weniger Zeit durch Umwege und Nacharbeit
Ihr Prozesswissen bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Datenstandort
Kundendaten werden in der EU gespeichert. Auf Anfrage ist eine KI-Verarbeitung ausschließlich in der EU möglich.
KI-Verarbeitung
Keine Datenspeicherung, und Ihre Dateien werden nie zum Training von Modellen verwendet.
Zertifizierung
ISO 27001-Zertifizierung ist für Q1 2027 geplant. SOC 2-Zertifizierung in Vorbereitung.
Sie geben Änderungen frei
Jede vorgeschlagene Änderung wartet auf die Freigabe des Prozessverantwortlichen.
Häufig gestellte Fragen
Was macht Okty?
Okty hilft Unternehmen, sich auf die digitale Transformation vorzubereiten. In einem fokussierten Projekt bilden unsere Berater und ein KI-Interviewer binnen Wochen ab, wie die Arbeit in Ihren zentralen Geschäftsprozessen wirklich läuft, und zeigen, wo Zeit und Aufwand verloren gehen. Danach behält Ihr Team die Plattform, in der wir gearbeitet haben, sodass die Karten aktuell bleiben.
Wie unterscheidet sich Okty von einer klassischen Beratung?
Eine klassische Beratung endet meist mit einem Bericht. Der KI-Interviewer von Okty spricht parallel mit den Menschen, die die Arbeit machen, zusätzlich zu Ihren Dokumenten und Systemen, sodass in kürzerer Zeit mehr von der Organisation gehört wird. Wenn wir fertig sind, arbeitet Ihr Team weiter in der Plattform, und das, was wir abgebildet haben, bleibt aktuell, statt ab dem Tag der Lieferung zu veralten.
Wie unterscheidet es sich von Process Mining oder einem Prozessmanagement-Tool?
Process Mining rekonstruiert Prozesse aus Event-Logs und sieht deshalb nur Arbeit, die Systeme bereits aufzeichnen. Prozessmanagement-Tools liefern Software und überlassen die Analyse Ihrem Team. Okty beginnt bei Ihren Dokumenten, Ihren Systemdaten und den Menschen, die die Arbeit machen, und unsere Berater führen die Analyse gemeinsam mit Ihnen durch.
Wie lange dauert ein erstes Projekt?
Prozesskarte und Roadmap einer kompletten Abteilung liegen innerhalb von drei Wochen vor. Das Onboarding läuft bis zu sechs Wochen, weil es auch die Übergabe an eine prozessverantwortliche Person auf Ihrer Seite umfasst.
Wie wird Okty bepreist?
Das Onboarding-Projekt hat einen festen Umfang und ein festes Honorar, vereinbart vor dem Start. Die Plattform hat einen festen Monatspreis. Beides wird nach Prozessen, Dokumentation und KI-Nutzung im Umfang bepreist, nie pro Arbeitsplatz. Preise nennen wir auf Anfrage.
Ändert Okty von sich aus etwas?
Nein. Jede vorgeschlagene Änderung wartet auf die Freigabe des Prozessverantwortlichen, und jeder Befund verweist auf seine Quelle.
Wo werden unsere Daten gespeichert, und werden sie zum Training von KI-Modellen genutzt?
Kundendaten werden in der EU gespeichert. Ein Teil der KI-Verarbeitung läuft derzeit außerhalb der EU, auf Anfrage ist eine Verarbeitung ausschließlich in der EU möglich. Unsere KI-Anbieter arbeiten unter Bedingungen ohne Datenspeicherung und nutzen Kundeninhalte nicht zum Training ihrer Modelle.
Für wen ist Okty gedacht?
Für Transformationsverantwortliche, IT-Teams und Business Analysten in Unternehmen, in Branchen wie Energie und Versorgung, Fertigung, Transport, Gesundheitswesen und Versicherungen.
Werden Sie Partner
Wir arbeiten mit drei Arten von Partnern.
01
Beratungspartner
Sie finden Probleme in Kundenprojekten schneller und hinterlassen Kunden eine Plattform, die Ihre Erkenntnisse aktuell hält.
02
Transformationspartner
Sie planen die Veränderung auf einem verifizierten Bild davon, wie Arbeit wirklich läuft, nicht auf Annahmen.
03
Softwarepartner
Sie erhalten priorisierte Verbesserungen und klare Anforderungen und bauen, was am meisten bewirkt.
Erleben Sie Okty an einem Ihrer Prozesse.
Bringen Sie eine SOP mit oder führen Sie ein Live-KI-Interview durch, und wir erstellen die Prozesskarte an Ihrem eigenen Beispiel und zeigen, auf welche Verbesserungen sie hinweist.